INFO

Polityka prywatności

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa, w jaki sposób zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego www.7px.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia, bezpieczeństwa i rozwoju usług w nim oferowanych oraz do komunikacji z Użytkownikami.
  3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

II. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest 4by1 Michał Karoń z siedzibą w Krakowie, przy ul. Trybuny Ludów 48/4, 30-660 Kraków, NIP: 6792811696, REGON: 120286791 (dalej: „Administrator”).
  2. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Kontakt” w Serwisie lub poprzez inne dane kontaktowe podane w tej zakładce. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych (RODO) zaleca się wskazanie w treści wiadomości słowa „RODO”, co ułatwi identyfikację zgłoszenia.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
    • rejestracji Konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,
    • umożliwienia logowania do Serwisu oraz korzystania z jego funkcjonalności (prowadzenie Profilu, dodawanie zdjęć, komentarzy, referencji, ogłoszeń itp.),
    • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
    • komunikacji z Użytkownikiem (m.in. formularz kontaktowy, powiadomienia systemowe),
    • wysyłki newslettera – po wyrażeniu odrębnej zgody przez Użytkownika,
    • prowadzenia funkcji społecznościowych Serwisu (komentarze, polubienia, obserwacje profili, referencje),
    • działań marketingowych dotyczących własnych usług Administratora oraz informowania o zmianach i nowościach w Serwisie,
    • prowadzenia statystyk, analityki i ulepszania działania Serwisu,
    • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  2. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są w szczególności:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (m.in. rejestracja Konta, logowanie, utrzymanie Profilu),
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. dochodzenie roszczeń, analityka, bezpieczeństwo, marketing własnych usług),
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (w szczególności na newsletter, określone działania marketingowe i stosowanie niektórych kategorii plików cookies).
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, rejestracji albo skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z tych usług.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Użytkownika:
    • nazwa użytkownika / login,
    • imię i nazwisko (jeżeli zostaną podane),
    • adres e-mail,
    • numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
    • data urodzenia (w celu ustalenia wieku),
    • wykonywana profesja (np. fotograf, modelka, wizażysta itp.),
    • miasto i województwo (jeżeli zostaną podane),
    • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (m.in. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, logi systemowe) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
  2. Zdjęcia oraz inne treści publikowane w Serwisie mogą zawierać dane osobowe, w szczególności wizerunek osób, ich dane identyfikujące lub elementy pozwalające na identyfikację (np. charakterystyczne tatuaże, miejsce pracy, otoczenie), a także metadane zapisane w plikach (np. EXIF), w których mogą znajdować się informacje techniczne, data wykonania zdjęcia, model urządzenia, a w niektórych przypadkach – lokalizacja. Użytkownik publikuje takie treści dobrowolnie i powinien upewnić się, że posiada odpowiednie podstawy prawne do udostępniania wizerunku oraz innych danych osób trzecich w Serwisie.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:
    • trwania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (posiadanie Konta w Serwisie), a po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, a po wycofaniu zgody przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przez okres konieczny do realizacji tego interesu lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
  2. Co do zasady termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

VI. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
    • podmiotom powiązanym z Administratorem,
    • podwykonawcom Administratora,
    • dostawcom usług IT oraz hostingu,
    • podmiotom obsługującym płatności (jeżeli są wykorzystywane w Serwisie),
    • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze,
    • innym partnerom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia usług w Serwisie,
    • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania) – wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
  2. Dane osobowe Użytkowników co do zasady nie są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców mających siedzibę poza EOG dane mogą być przekazywane do państw trzecich – w takim przypadku odbywa się to w oparciu o odpowiednie instrumenty prawne przewidziane przez RODO (np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne).

VII. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownikowi Serwisu przysługują następujące prawa:
    • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
    • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
    • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  2. Zgłoszenie realizacji powyższych praw Użytkownik może przesłać za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Kontakt” w Serwisie.
  3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania, a w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.
  4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Pliki cookies

  1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych oraz pochodzących od podmiotów zewnętrznych.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i jego podstawowych funkcji,
    • zapamiętania wybranych ustawień Użytkownika (np. język, opcje wyświetlania, zalogowanie),
    • prowadzenia statystyk i analiz, które pomagają ulepszać Serwis,
    • dostosowania treści i – po wyrażeniu zgody przez Użytkownika – ewentualnych komunikatów marketingowych do preferencji Użytkownika.
  3. Użytkownik może określić zakres stosowania plików cookies zarówno w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, jak i – w przypadku udostępnienia – za pomocą panelu zarządzania zgodami w Serwisie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
  4. Kategorie plików cookies wykorzystywanych w Serwisie mogą obejmować m.in. cookies funkcjonalne (zawsze aktywne), analityczne oraz marketingowe – zgodnie z opisem przedstawianym w panelu ustawień cookies, jeżeli jest dostępny.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane Użytkowników co do zasady nie są przetwarzane w taki sposób, aby na skutek wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania zapadały wobec nich decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływające.
  2. Dane Użytkowników mogą być profilowane w celach statystycznych i marketingowych – w szczególności w celu dostosowania treści Serwisu lub kierowanych komunikatów do zainteresowań Użytkownika – wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa oraz w oparciu o odpowiednią podstawę prawną (zgodę Użytkownika lub prawnie uzasadniony interes Administratora).

X. Postanowienia końcowe

  1. Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian sposobów przetwarzania danych osobowych lub rozwoju funkcjonalności Serwisu. Zmiany nie będą naruszać praw Użytkowników wynikających z obowiązujących przepisów.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach może pojawić się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego.

XI. Widoczność treści i indeksowanie w wyszukiwarkach

  1. Wybrane informacje z Profilu Użytkownika (np. nazwa użytkownika, profesja, miejscowość, zdjęcia w portfolio) mogą być widoczne publicznie dla odwiedzających Serwis, zarówno zalogowanych, jak i niezalogowanych.
  2. Część treści opublikowanych w Serwisie może być indeksowana przez zewnętrzne wyszukiwarki internetowe (np. Google), co oznacza, że linki do Profilu lub zdjęć mogą być widoczne w wynikach wyszukiwania. Zakres indeksowania zależy m.in. od ustawień technicznych Serwisu i zasad działania wyszukiwarek.
  3. Użytkownik może w każdej chwili usunąć publikowane przez siebie treści (np. zdjęcia) lub Konto, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Serwisu. Usunięcie treści z Serwisu nie oznacza automatycznego i natychmiastowego usunięcia jej z wyników wyszukiwarek – jest to zależne od zasad działania tych usług.

XII. Usunięcie konta i dane w kopiach zapasowych

  1. W przypadku usunięcia Konta Użytkownika z Serwisu dane logowania oraz podstawowe dane profilu są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane w aktywnych systemach produkcyjnych Administratora, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
  2. Zdjęcia, komentarze oraz inne treści publikowane przez Użytkownika mogą zostać usunięte z Serwisu lub zanonimizowane (np. poprzez przypisanie do konta technicznego), o ile dopuszczają to przepisy prawa oraz nie jest to sprzeczne z uzasadnionym interesem Administratora (np. konieczność zachowania materiału dowodowego w przypadku sporu).
  3. Dane Użytkownika mogą być nadal obecne w kopiach zapasowych (backupach) systemów informatycznych Administratora przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i możliwości odtworzenia systemu po awarii. Dane te nie są wykorzystywane do bieżącego przetwarzania, a dostęp do nich jest ograniczony.

XIII. Dane w wiadomościach prywatnych, komentarzach i referencjach

  1. Użytkownicy mogą dobrowolnie udostępniać sobie wzajemnie dane osobowe w ramach wiadomości prywatnych, komentarzy, ogłoszeń lub referencji. Za treść takich komunikatów odpowiada wyłącznie Użytkownik, który je opublikował lub wysłał.
  2. Administrator może podejmować działania moderacyjne wobec treści publikowanych w Serwisie (w szczególności usuwać treści naruszające prawo lub Regulamin), jednak co do zasady nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki Użytkownicy wykorzystują dane osobowe innych Użytkowników poza Serwisem.
  3. Użytkownik powinien unikać publikowania w Serwisie danych osobowych innych osób w szerszym zakresie, niż jest to niezbędne do prezentacji portfolio i współpracy w ramach branży fotograficzno-modelingowej.

XIV. Bezpieczeństwo danych i zgłaszanie naruszeń

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem, a także przed przetwarzaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. W razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych (np. przejęcia Konta, nieuprawnionego dostępu do Profilu, wycieku danych) Użytkownik powinien niezwłocznie skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie.
  3. Administrator analizuje każdy zgłoszony przypadek naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, a jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa, zgłasza naruszenie organowi nadzorczemu oraz informuje osoby, których dane dotyczą, o stwierdzonym incydencie.